運營(yíng)管理

發(fā)布時(shí)間:2020-12-15閱讀次數: 次

流程再造和優(yōu)化

?   您可能面臨的困惑


◆ 基于行政化的企業(yè)流程體系,不適應新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境或業(yè)務(wù)變化,沒(méi)有實(shí)現效率、成本與風(fēng)險之間的動(dòng)態(tài)平衡;
◆ 部分核心流程缺失,流程不完整,流程層次不清晰;
◆ 部分流程對風(fēng)險缺乏控制或者控制過(guò)度;
◆ 部分崗位的實(shí)際流程操作沒(méi)有按照要求執行,采用習慣性的操作流程,導致流程執行變味。

?   源動(dòng)力咨詢(xún)可以做什么

進(jìn)行流程診斷,識別關(guān)鍵流程。構建 PEMM 模型,識別流程的成熟度;通過(guò)流程現狀圖、關(guān)鍵點(diǎn)分析、流程合理化分析、“未來(lái)”參數、“未來(lái)”流程圖、 關(guān)鍵點(diǎn)制度制約和獎懲細化等措施確認優(yōu)化后的流程,并與當前的企業(yè)能力進(jìn)行適時(shí)匹配。

 

流程穿越
流程與戰略匹配度、流程關(guān)系依賴(lài)、流程振蕩、流程控制性、流程實(shí)施效果與目標的

一致性和流程的競爭性六個(gè)方面對企業(yè)的流程體系進(jìn)行診斷,并提出系統解決方案。

 

流程成本分析

從流程結構、流程環(huán)境、流程管理、流程質(zhì)量、效率及成本六個(gè)方面進(jìn)行流程診斷,識

別關(guān)鍵流程; 構建企業(yè)流程成本測算的PERT時(shí)空動(dòng)態(tài)模型,并創(chuàng )新性地引入中大咨詢(xún)流程FCE模型,運用該模型測試并優(yōu)化流程成本,實(shí)現流程的精細化管理。

 

?   幫助您實(shí)現的價(jià)值

 厘清流程邊界接口,界定流程執行角色職責,提高工作運營(yíng)中的責任意識,明晰責任邊界;
     合并縮減不必要流程節點(diǎn),把握流程關(guān)鍵節點(diǎn),加快流程運作速度,提高流程運作效率;
     通過(guò)迅速的信息和物資流通,減少時(shí)間和財務(wù)損耗,降低成本;
     快速響應客戶(hù)需求,強化流程端點(diǎn)之間的傳遞,提升價(jià)值;
     減少重復工作,降低出錯率,增強應變能力,達成員工、管理者、客戶(hù)多方受益效果;
      構建成本精細化管理,創(chuàng )新成本管理模式。

 

 

 

流程管理體系建設

?   您可能面臨的困惑

 企業(yè)多級管理分工不清晰,多頭管理與無(wú)人管理現象并存;
 機構和人員設置不合理、崗位職責不清,存在混崗、工作交叉重疊等現象,導致員工相互推諉;
 缺乏書(shū)面的、清晰的、具有實(shí)操性的業(yè)務(wù)管理流程指導文件;
 管理基礎薄弱,無(wú)論是硬件設施,還是服務(wù)人員、技能培訓等軟件設施都十分薄弱,提升基礎管理的任務(wù)十分繁重……

?   源動(dòng)力咨詢(xún)可以做什么

運用業(yè)務(wù)價(jià)值鏈工具,圍繞企業(yè)主要業(yè)務(wù)及職能領(lǐng)域,采用理論結合實(shí)際、定性與定量相結合的研究方法,對崗位職責、制度管理、業(yè)務(wù)流程和表單管理等進(jìn)行分析診斷,研究構建規范化管理體系,針對主要業(yè)務(wù)模塊,以管理手冊為載體,推進(jìn)規范化管理落地。

 


?   幫助您實(shí)現的價(jià)值


 分類(lèi)梳理相關(guān)制度,清晰界定基層單位規范化管理的業(yè)務(wù)范圍和管理內容;
 明確各業(yè)務(wù)人員的職責,便于責任落實(shí)到人,順利開(kāi)展工作完善了主要業(yè)務(wù)的管理流程,并將其可視化;
 規范業(yè)務(wù)的管理表單,優(yōu)化基層單位的管理工作。

 

 

 

規章制度梳理與優(yōu)化

?   您可能面臨的困惑

 規章制度多、文本厚,制度間的沖突現象時(shí)有發(fā)生;
 規章制度管理的規范性不夠,保密、審閱等標準不清晰,需要增補、歸并、修訂或廢止的制度沒(méi)有及時(shí)處理;
 規章制度不完善,存在著(zhù)無(wú)章可循、有章不依、有章不能循的現象……

?   源動(dòng)力咨詢(xún)可以做什么

要想實(shí)現企業(yè)的戰略部署,需要將戰略目標細分到價(jià)值鏈等環(huán)節,整個(gè)企業(yè)的戰略舉措及目標的價(jià)值,就是在一層層的流程運轉過(guò)程中創(chuàng )造的。以業(yè)務(wù)流程為主線(xiàn)對規章制度體系進(jìn)行梳理與優(yōu)化,旨在使制度建設的作用落到支撐流程運轉的實(shí)處,通過(guò)制度的固化與支撐作用,促進(jìn)制度規范化。

 

?   幫助您實(shí)現的價(jià)值


 規章制度的整體協(xié)同性提高,“廢、留、改、立”有序推進(jìn);
 規章制度實(shí)現分級管理,制度權限明晰;
 規章制度覆蓋關(guān)鍵流程節點(diǎn),各流程得到有效支撐;
 制度能夠有效迎合企業(yè)內外部環(huán)境變化和發(fā)展的需要;
 規章制度切入信息系統管理平臺,制度不再束之高閣,得以落地執行。

 

 

 

組織架構設計

?   企業(yè)在組織結構優(yōu)化中可能面臨的困惑

◆  行政化的組織架構導致公司“多頭領(lǐng)導”現象嚴重,效率低下,責任分散;

◆  部門(mén)設置不合理,行政事務(wù)、企業(yè)規劃、人力資源管理等部門(mén)混為一體;

◆  經(jīng)營(yíng)班子或分管領(lǐng)導缺乏經(jīng)營(yíng)考核指標,考核責任出現斷層;

◆  部門(mén)分工不明確,部門(mén)間存在推諉現象,許多普通問(wèn)題均需要最高層來(lái)討論決策;

◆  部門(mén)間協(xié)同性差,配合不夠默契,溝通成本高……

?   源動(dòng)力咨詢(xún)可以做什么

       從企業(yè)的戰略梳理入手,深刻理解客戶(hù)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈、組織結構設置現狀,結合業(yè)內先進(jìn)企業(yè)的最佳實(shí)踐范例和企業(yè)需求,通過(guò)傳統的組織設計方法和基于流程的組織設計方法,對組織結構問(wèn)題進(jìn)行診斷,并對組織結構進(jìn)行優(yōu)化。

 

?   幫助您實(shí)現的價(jià)值

◆   組織架構和企業(yè)的戰略目標保持同步和匹配;

◆   消除多頭領(lǐng)導設置,避免權力的碎片化;

◆   部門(mén)職責清晰,權責對等,分工協(xié)作,消除互相推諉和扯皮;

◆   提高組織的運行效率,關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程通暢,降低內部溝通成本。

 

 

 

權責體系設計

?   企業(yè)在權責體系優(yōu)化中可能面臨的困惑

 沒(méi)有規范完整的部門(mén)職責和崗位職責,權責較不清晰,存在扯皮現象;
 分級授權體系不完善,決策權限多數集中在部分高層,或者是有權限規定但執行不到位,導致決策在高層堆積,使高層領(lǐng)導陷入具體事務(wù)之中,沒(méi)有精力更多的考慮公司的長(cháng)遠發(fā)展,同時(shí)也不利于公司管理及專(zhuān)業(yè)團隊的培養;
 沒(méi)有建立基于業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的責權管理體系文件,以明晰職能部門(mén)之間、職能部門(mén)與項目之間,在計劃、拓展、設計、采購、 工程、成本、營(yíng)銷(xiāo)、客服等環(huán)節的審核、審批關(guān)系……

?   源動(dòng)力咨詢(xún)可以做什么

通過(guò)設置大邊界、小邊界和微邊界三個(gè)層級,逐步分解、理清各單位 / 部門(mén)、各崗位責權邊界,并將企業(yè)各關(guān)鍵事項在各環(huán)節、崗位的權限予以明確,最終形成企業(yè)組織管理手冊和權責手冊,構建形成完善的企業(yè)權責體系。

 

設計授權體系的原則

 

?   幫助您實(shí)現的價(jià)值


 具體明確集團總部各職能部門(mén)和下屬單位各部門(mén)責權邊界,形成組織管理手冊;
 建立分級授權體系,明確企業(yè)各種關(guān)鍵事項在各環(huán)節的權限,形成權責手冊。

 

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